Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, abhängig davon, wie Sie mit uns interagieren. Die Transparenz über diese Prozesse ist uns wichtig.

2.1 Daten bei Website-Besuch

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem Ihres Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten auf unserer Website
• Referrer-URL (die Seite, von der aus Sie zu uns gekommen sind)

2.2 Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren oder unsere Dienstleistungen anfragen, erheben wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Informationen zu Ihrer Anfrage oder Ihrem Anliegen
• Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

2.3 Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung

Für unsere Beratungsleistungen im Familienunternehmen benötigen wir zusätzlich:

• Firmenname und Rechtsform
• Handelsregisternummer
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
• Geschäftliche Kontaktdaten
• Bankverbindung für Abrechnungszwecke
• Projektbezogene Informationen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für bestimmte, eindeutige Zwecke verarbeitet. Wir gehen dabei nicht über das notwendige Maß hinaus.

4. Weitergabe von Daten

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

4.1 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und Geschäftsprozesse unterstützen:

• Hosting-Anbieter für unsere Website (Server in Deutschland)
• E-Mail-Service-Provider für geschäftliche Kommunikation
• Buchhaltungssoftware-Anbieter (DSGVO-konform)
• IT-Sicherheitsdienstleister

Alle diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten.

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten weiterzugeben:

• An Finanzbehörden für steuerrechtliche Zwecke
• An Strafverfolgungsbehörden bei entsprechender richterlicher Anordnung
• An Sozialversicherungsträger im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten

4.3 Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie auch nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Das war noch nie unser Ansatz und wird es auch nie sein.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte ein. Wir nehmen diese Rechte ernst und setzen sie konsequent um.

5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir beantworten solche Anfragen innerhalb von vier Wochen.

5.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie jederzeit eine Korrektur verlangen. Das geht meist schnell und unkompliziert.

5.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

Beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer sofortigen Löschung entgegenstehen können. In solchen Fällen sperren wir Ihre Daten für weitere Verwendungen.

5.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht weiter verarbeiten.

5.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wir stellen diese in der Regel als CSV- oder PDF-Datei zur Verfügung.

5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

5.7 So machen Sie Ihre Rechte geltend

6. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

6.1 Technische Sicherheit

• SSL-/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Sicherheits-Audits durch externe Spezialisten
• Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe

6.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf personenbezogene Daten nur für befugte Mitarbeiter
• Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
• Regelmäßige Datenschutz-Schulungen
• Klare Richtlinien für den Umgang mit sensiblen Daten
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitskonzepte

7. Cookies und Tracking-Technologien

Wir halten den Einsatz von Cookies bewusst minimal. Unsere Website funktioniert auch ohne die meisten davon.

7.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten und laufen nach Ihrer Sitzung ab.

7.2 Analyse-Cookies

Wir verwenden derzeit keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Falls sich das ändert, werden wir Sie vorab informieren und um Ihre Einwilligung bitten.

7.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder löschen. Beachten Sie aber, dass bestimmte Funktionen der Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktionieren.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Die konkreten Fristen hängen vom Verwendungszweck ab:

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

9. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Geschäftskunden und Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass uns solche Daten übermittelt wurden, werden wir diese umgehend löschen.

10. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Alle unsere Server stehen in Deutschland. Sollte ausnahmsweise ein Transfer in ein Drittland notwendig werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Basis von Standardvertragsklauseln.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling ein. Alle Entscheidungen, die Ihre Person betreffen, werden von Menschen getroffen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – etwa wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern oder wir neue Dienste einführen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden wir zusätzlich auf unserer Startseite ankündigen.

Schauen Sie gelegentlich vorbei, um auf dem Laufenden zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Natürlich hoffen wir, dass es nicht dazu kommt. Kontaktieren Sie uns gerne zuerst direkt – meist lassen sich Anliegen schnell und unkompliziert klären.